服務流程
1、在每月5--10日前,客戶提供當月員工明細或員工工資明細、員工考勤表、新增加人員工資明細等工資憑證給我們。由我方工作人員制作員工工資費用明細及發(fā)放明細(電子版),并將明細單匯總,經財務審核后發(fā)往客戶;客戶進行核準。
2、客戶核準確認后,我方勞務派遣公司向客戶開具增值稅普通發(fā)票或專用發(fā)票??蛻艄べY款到我公司賬后,我方按照《工資發(fā)放明細表》下發(fā)工資;
3、通過銀行卡下發(fā)工資后應在1個工作日內向客戶進行下發(fā)確認,對下發(fā)有問題的進行匯總制作《工資發(fā)放問題反饋表》抄送客戶。
服務規(guī)范
根據《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅應納稅所得稅若干稅務處理問題的公告》(國家稅務總局公告2012年第15)的規(guī)定,企業(yè)因雇傭季節(jié)工、臨時工、實習生、返聘離退休人員以及接受外部勞務派遣用工所實際發(fā)生的費用,應區(qū)分為工資薪金支出和職工福利費支出,并按《企業(yè)所得稅法》規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除。其中屬于工資薪金支出的,準予計入企業(yè)工資薪金總額的基數,作為計算其他各項相關費用扣除的依據。
眾所周知:工資是給企業(yè)給員工的報酬,但是有時候除了實際工資的發(fā)放外,發(fā)放的過程還會提高企業(yè)的經營成本。例如:請臨時工、或者工程外包給私人,費用進出需要做賬;稅負太高需要合法避稅等等。這個時候,企業(yè)需要有資質的公司為他們代發(fā)工資,例如上海我方勞務派遣有限公司。據了解,代發(fā)工資業(yè)務在某些地區(qū)是人力資源公司的成熟業(yè)務之一.
問:您能簡單地介紹一下什么是代發(fā)工資么?
答:用人單位按月將勞務費用和服務費用通過銀行轉賬支付服務商。由服務商通過用人單位提供的工資表進行工資的足額發(fā)放。同時對產生的個稅進行足額進行申報。通過代發(fā)工資。用人單位解除了工資事物的繁瑣,將更多精力放到主營業(yè)務上。
問:工資代發(fā)的特點是什么?
答:接受用人單位的委托,服務商辦理員工的工資卡,整理工資信息,計算工資數據,足額發(fā)放工資,足額申報個稅,因此能有效地幫助提供用人單位人事管理效率。服務商憑借數量巨大,向銀行等機構申請優(yōu)惠政策,例如手續(xù)費減免等。有效地為用人單位減輕勞務負擔。服務商提供勞務費發(fā)票金額對應代發(fā)工資數目,從而優(yōu)化用人單位財務報表,提高財務競爭力。
工資代發(fā)外包這樣可以降低用人成本支出,用人單位在核??算“派遣”人員的總支出時,一是考慮崗位效益。二是以市場價格制定工資標準。三是不需要為被“派遣”人員額外支付其它計劃外的費用?!皠趧张汕病睂S冒l(fā)票可計入用人單位稅前成本開支,綜合核算單位支出成本比在編員工的支出大大降低。 當然在其他方面還有更多的受益之處。
代發(fā)工資對企業(yè)有很多好處:
1、降低用人成本支出
用人單位在核算派遣人員的總支出時,一是考慮崗位效益。二是以市場價格制定工資標準。三是不需要為被派遣人員額外支付其它計劃外的費用。勞務派遣專用發(fā)票可計入用人單位稅前成本開支,綜合核算單位支出成本比在編員工的支出大大降低。
2、人事管理便捷專業(yè)
用人單位用人不受戶口及學歷限制,平時對派遣員工做出相關的管理規(guī)定,使用其才能,按分配的工作任務進行管理、考核。而具體的人事管理工作由勞務派遣公司負責完成。用人單位可以在業(yè)務增加時增加人員,在業(yè)務減少時減少人員,用人方式十分機動靈活。
3、減少勞動糾紛
在我國相關法律、法規(guī)和有關政策指導下,用人單位和派遣單位簽訂派遣服務協議,派遣單位與派遣員工簽訂勞動(聘用)合同,用人單位與派遣員工只是一種有償使用關系。這樣用人單位就可避免與派遣員工在人事(勞動)關系上可能出現的糾紛。
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