崗位職責 1.負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施; 2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等; 3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作; 4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作; 5.負責辦公室預算的合理支配; 6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作; 7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作; 8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作; 9.組織員工的學習培訓,做好團隊建設; 10.完成領導交代的其他任務。
任職條件 1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷; 2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗; 3.具備良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉國家相關勞動行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程; 4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力; 5.具備一定的公關能力。
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